Meeting-Protokoll-Vorlage
Man kann das Protokoll eines Meetings natürlich mit verschiedenen Formatierungen erstellen. Durch eine Meeting-Protokoll-Vorlage, d.h. einem dafür geeigneten Dokument, kann man das Erstellen der endgültigen Fassung erheblich beschleunigen. Meeting-Management-Systeme wie MeetingBooster enthalten zahlreiche Vorlagen für Meeting-Protokolle, u.a. für Geschäftsbesprechungen, Mitarbeiterversammlungen, Sales Meetings oder Vorstandssitzungen, Sie können als professionelles Anschauungsmaterial oder auch als Basis für eigene Muster dienen.
Tipps zur Protokollführung:
- Checken Sie die Anwesenheit der Teilnehmer
- Notieren Sie Beginn und Ort des Meetings
- Definieren Sie den Typ des Protokolls: Verlaufs- Ergebnis- und Wortprotokoll
- Halten Sie alle einschlägigen Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und sonstigen Aktionen fest
- Formatieren Sie das Dokument nach dem Firmenstandard
- Verteilen Sie das Protokoll an alle relevanten Empfänger
Arbeiten mit einer Meeting-Protokoll-Vorlage
Es ist einfach, sich eine Vorlage anzuschauen und das eigene Dokument dementsprechend aufzubauen; Sie können es aber auch gleich "richtig" machen: Meeting-Systeme wie MeetingBooster enthalten verschiedene Typen von Protokoll-Vorlagen, unter anderem von Geschäftsbesprechungen, Mitarbeiterversammlung oder Sales Meetings. Diese gebrauchsfertigen Meeting-Protokoll-Vorlagen werden in Softwares wie MeetingBooster flankiert von speziellen Modulen: Diese vereinfachen den Prozess, indem Sie den Protokollführer beim Festhalten der Ereignisse unterstützen. Die Meeting-Protokoll-Vorlagen können natürlich entsprechend den Vorgaben des Unternehmens standardisiert werden.
Erstellen Sie Ihre individuelle Meeting-Protokoll-Vorlage
Das Erstellen ist natürlich in MS Word möglich, aber das wäre ein rein "manuelles Vorgehen". Mit einer Software wie MeetingBooster können Sie aus einer Vielzahl von professionell designten Meeting-Protokoll-Vorlagen die für Sie am besten passende aussuchen, sie speichern und alleine oder zusammen mit Kollegen verwenden. An eigene Vorgaben angepasst können daraus auch eigene Meeting-Protokoll-Vorlagen werden.