Meeting-Protokoll-Vorlage

Man kann das Protokoll eines Meetings natürlich mit verschiedenen Formatierungen erstellen. Durch eine Meeting-Protokoll-Vorlage, d.h. einem dafür geeigneten Dokument, kann man das Erstellen der endgültigen Fassung erheblich beschleunigen. Meeting-Management-Systeme wie MeetingBooster enthalten zahlreiche Vorlagen für Meeting-Protokolle, u.a. für Geschäftsbesprechungen, Mitarbeiterversammlungen, Sales Meetings oder Vorstandssitzungen, Sie können als professionelles Anschauungsmaterial oder auch als Basis für eigene Muster dienen.

Tipps zur Protokollführung:

  1. Checken Sie die Anwesenheit der Teilnehmer
  2. Notieren Sie Beginn und Ort des Meetings
  3. Definieren Sie den Typ des Protokolls: Verlaufs- Ergebnis- und Wortprotokoll
  4. Halten Sie alle einschlägigen Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und sonstigen Aktionen fest
  5. Formatieren Sie das Dokument nach dem Firmenstandard
  6. Verteilen Sie das Protokoll an alle relevanten Empfänger

Arbeiten mit einer Meeting-Protokoll-Vorlage

Es ist einfach, sich eine Vorlage anzuschauen und das eigene Dokument dementsprechend aufzubauen; Sie können es aber auch gleich "richtig" machen: Meeting-Systeme wie MeetingBooster enthalten verschiedene Typen von Protokoll-Vorlagen, unter anderem von Geschäftsbesprechungen, Mitarbeiterversammlung oder Sales Meetings. Diese gebrauchsfertigen Meeting-Protokoll-Vorlagen werden in Softwares wie MeetingBooster flankiert von speziellen Modulen: Diese vereinfachen den Prozess, indem Sie den Protokollführer beim Festhalten der Ereignisse unterstützen. Die Meeting-Protokoll-Vorlagen können natürlich entsprechend den Vorgaben des Unternehmens standardisiert werden.

Erstellen Sie Ihre individuelle Meeting-Protokoll-Vorlage

Das Erstellen ist natürlich in MS Word möglich, aber das wäre ein rein "manuelles Vorgehen". Mit einer Software wie MeetingBooster können Sie aus einer Vielzahl von professionell designten Meeting-Protokoll-Vorlagen die für Sie am besten passende aussuchen, sie speichern und alleine oder zusammen mit Kollegen verwenden. An eigene Vorgaben angepasst können daraus auch eigene Meeting-Protokoll-Vorlagen werden.